UBL-factuur, Universal Business Language, de standaard voor e-facturen

Hijman stuurt u vanaf maandag 16 november de gebruikelijke factuur niet alleen in PDF-formaat maar ook in UBL-formaat.

Wat is UBL?

UBL (Universal Business Language) is het standaard formaat voor elektronisch factureren. Het is een XML bestand die speciaal is uitgedacht voor facturen. Een e-factuur is géén PDF-bestand.

Een UBL factuur maakt het mogelijk om factuurdata van boekhoudpakket A naar boekhoudpakket B te sturen. De UBL factuur kan hierdoor direct ingelezen worden zónder handmatige invoering.

De UBL factuur heeft dus een aantal interessante voordelen voor u:

• 100% herkenning- de factuurdata worden automatisch herkend en zijn zeer accuraat.

• Het handmatige factuurverwerkingsproces valt weg. Denk aan het downloaden, inloggen en het uploaden van facturen in het boekhoudpakket. De factuur hoeft daarnaast niet meer gescand of doorgestuurd te worden naar de accountant. Op de lange termijn bespaart dit ontzettend veel tijd.

• 0% kans op fouten- 'human errors' zijn niet meer aan de orde.

• Geen termijn voor het inboeken- de UBL factuur wordt direct ingelezen (geboekt)

• Minder mankracht vereist- door de automatische herkenning en verwerking is minder mankracht nodig.

• Met nadruk meer efficiency- werken met UBL facturen is sneller en goedkoper.

• Minder kosten- je verliest geen tijd meer (en tijd = geld) aan het handmatig verwerken van facturen.

Hoe ziet een UBL factuur eruit?

Voorbeeld:

Meer weten of heeft u vragen ?

Neem contact op met Roland via [email protected]